System dla miast, gmin i organizacji

Kalendarz i obieg wydarzeń dla całego miasta

Terminarz Miejski porządkuje zgłoszenia, rezerwacje lokalizacji, akceptacje, zadania organizacyjne i komunikację prasową w jednym panelu.

Zacznij za darmo Zobacz demo Logowanie
  • Detekcja kolizji terminów i lokalizacji
  • Role dla urzędu, wydziałów i organizacji
  • RODO, audit log i szyfrowanie danych

Po co to istnieje

Jedno źródło prawdy o tym, co dzieje się w mieście

Zamiast maili, arkuszy i telefonów między wydziałami, każdy widzi ten sam kalendarz, status wydarzenia i listę rzeczy do przygotowania.

Koszt chaosu

Terminarz sprzedaje się wtedy, gdy urząd policzy czas tracony poza systemem

Największa wartość nie jest w samym kalendarzu. Jest w tym, że wydarzenie przestaje żyć równolegle w mailu, Excelu, telefonie, CMS-ie i notatkach kilku wydziałów.

Mniej pytań „kto to ma?” Status, właściciel sprawy i następny krok są widoczne od razu.
Mniej podwójnego wpisywania Raz wprowadzone wydarzenie zasila panel, kalendarz publiczny i komunikację.
Mniej ryzyka publikacji Akceptacje, role i audit log pomagają utrzymać kontrolę nad zmianami.
Większa szansa wdrożenia Starter pozwala pokazać wartość na realnym scenariuszu przed większą decyzją.

Funkcje

Panel zbudowany pod codzienną pracę urzędu

KA

Kalendarz miejski

Widok wydarzeń, lokalizacji i terminów, z szybkim wychwytywaniem konfliktów.

WF

Workflow akceptacji

Od szkicu i zgłoszenia, przez decyzję wydziału, aż po publikację i wysyłkę.

ZA

Zadania organizacyjne

Checklisty dla pozwoleń, bezpieczeństwa, materiałów, promocji i kontaktów.

PR

Komunikacja prasowa

Baza kontaktów, szablony wiadomości i historia wysyłek przy wydarzeniu.

Proces

Od pomysłu do wydarzenia bez zgadywania, kto ma następny krok

System pokazuje status, właściciela sprawy i najbliższą rzecz do zrobienia. Dzięki temu organizator, wydział i promocja pracują na tym samym stanie.

  1. ZgłoszenieOrganizator dodaje termin, miejsce, opis i potrzeby techniczne.
  2. WeryfikacjaWydział sprawdza kolizje, formalności i kompletność danych.
  3. PrzygotowanieZadania, materiały i kontakty są spięte z konkretnym wydarzeniem.
  4. PublikacjaKalendarz publiczny i komunikacja prasowa wychodzą z jednego miejsca.

Role

Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje

Urząd miasta

Pełna kontrola nad tenantem, użytkownikami, lokalizacjami, publikacją i raportami.

Wydziały

Obsługa własnych wydarzeń, zadań, akceptacji i komunikacji z organizatorami.

Organizacje

Proste zgłaszanie wydarzeń i uzupełnianie materiałów bez technicznego zaplecza.

Scenariusze

Najczęstsze sytuacje, w których system odciąża urząd

01

Wydział chce własny kalendarz

Publikujesz osobny widok dla kultury, sportu albo promocji, z filtrem po wydziale i bez ręcznego przepisywania wydarzeń.

02

Organizator zgłasza wydarzenie

Formularz prowadzi go przez najważniejsze dane, a urząd widzi status, braki i ryzyka w jednym miejscu.

03

Trzeba uniknąć kolizji

System sprawdza terminy i lokalizacje przed akceptacją, więc łatwiej wychwycić konflikt sali, placu lub dużego wydarzenia.

04

Promocja potrzebuje informacji

Opis, termin, miejsce, materiały i kontakty prasowe są spięte z wydarzeniem, a historia wysyłki zostaje w systemie.

Panel

Interfejs nastawiony na szybkie decyzje

Dashboard prowadzi operatora przez najważniejsze rzeczy: co czeka na decyzję, gdzie są ryzyka i które wydarzenia wymagają uwagi.

Przejdź do demo
Wydarzenia do decyzji 7 aktywnych
Festyn dzielnicyKolizja miejsca
Kino pleneroweDo akceptacji
Koncert MOKZadania 8/10
24 wydarzenia 6 lokalizacji 91% gotowości

Wdrożenie

Pierwsze uruchomienie bez wielkiego projektu IT

Start można oprzeć na kilku realnych danych: wydziałach, lokalizacjach, użytkownikach i publicznym kalendarzu. Potem system rośnie razem z procedurami miasta.

  1. Konfiguracja miastaTenant, logo, kolory, podstawowe dane i role administracyjne.
  2. Struktura pracyWydziały, lokalizacje, organizacje, szablony zadań i statusy wydarzeń.
  3. PublikacjaKalendarz na stronie miasta: ogólny, wydziałowy albo przefiltrowany po lokalizacji.

Cennik

Start bez ryzyka, rozwój razem z miastem

Starter

0 zł na zawsze

Bez limitu czasu, z ograniczeniami

  • Podstawowy kalendarz
  • Pierwsze wydarzenia
  • Role użytkowników
  • Publiczny widok kalendarza
Zacznij za darmo
Najczęściej wybierany

Standard

399 zł / miesiąc

Dla miast do 60 tys. mieszkańców

  • Nielimitowane wydarzenia
  • Wydziały i organizacje
  • Zadania i szablony
  • Wysyłka prasowa
  • Eksport danych
Wybierz Standard

Pro

499 zł / miesiąc

Dla dużych miast i powiatów

  • Wszystko ze Standard
  • Nielimitowani użytkownicy
  • Landing wydarzenia
  • Formularze zapisów
  • Wsparcie wdrożeniowe
Wybierz Pro

Bezpieczeństwo

Dane mieszkańców i organizatorów są traktowane poważnie

W kontekście NIS2 warto pokazywać nie strach, tylko porządek: kontrolę dostępu, odpowiedzialność za decyzje, historię działań i przewidywalny proces publikacji. Terminarz Miejski wspiera te elementy, choć nie zastępuje formalnego audytu zgodności.

RODO i minimalizacja danych Szyfrowanie danych wrażliwych Audit log działań Role i uprawnienia Workflow akceptacji Kontrolowana publikacja

Zobacz, jak wygląda uporządkowany kalendarz miasta

Możesz zacząć od planu Starter albo wejść do demo i przejść przez przykładowy obieg wydarzenia.

Zarejestruj miasto Wypróbuj demo